Office manager

Office Manager
Rotterdam, fulltime

Ben je helemaal van het regelen en plannen? Is het stellen van prioriteiten geen enkel probleem? En ben je ook nog een kei in alles wat met communicatie te maken heeft? Dan ben jij de office manager die we zoeken.

Your Tomorrow heeft namelijk een mooie kans openstaan voor iemand met oog voor detail. Als office manager bewaak je de kwaliteit van de organisatie op kantoorniveau. Met jouw helikopterview zorg jij ervoor dat alle processen van een leien dakje afgaan. Dankzij jou kunnen jouw collega’s hun werk goed uitvoeren. Daarnaast verricht je administratieve en organisatorische werkzaamheden en ondersteun je de manager, directeur of het directieteam. Als office manager ben je dus een onmisbare schakel in het gehele werkproces!

Deze taken behoren tot jouw pakket:
– Het juist afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie
– Je bent het aanspreekpunt voor de afdelingen
– Diverse administratieve handelingen
– Het beheren van de agenda, voorraadbeheer, het archief en de contracten
– Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
– Aansturen van secretariële medewerkers

Naar wie zijn wij op zoek?
Een geschikte office manager beschikt volgens ons over deze eigenschappen:
– Je bent in staat om zelfstandig te kunnen werken;
– Je bent een aanpakker;
– Je kunt goed plannen en prioriteiten stellen;
– Je kunt helder communiceren, zowel in schrift als mondeling;
– Je kunt snel schakelen.

Riep jij zojuist check, check en check? Dan ben jij de office manager die wij zoeken. Solliciteer snel via de button.

Vragen over de inhoud van de functie
Shane Horn, Recruitmentspecialist
Bellen: 06 31 74 22 22
E-mailen: shane@yourtomorrow.nl

Vragen over de sollicitatieprocedure
YourTomorrow
Bellen: 0850 043 348
E-mailen: info@yourtomorrow.nl