Management Assistent

Management Assitent

Rotterdam, fulltime

Yourtomorrow is op zoek naar iemand die een logistiek bedrijf kan ontzorgen op managementniveau. Het bedrijf is actief in het binnen-en buitenland. De ideale management assistent moet communicatief vaardig zijn, doortastend, punctueel, discreet, integer en initiatiefrijk en heeft verder bij voorkeur affiniteit en ervaring met communicatie en (online) marketing.

Wat ga je doen als Management assistent?

Het betreft een functie met veel diversiteit en hands-on management ondersteuning waarbij jij de senior managers die eindverantwoordelijk zijn voor operations, finance en sales, optimaal laat functioneren en werk je nauw samen met de Executive Management Assistant. Daarnaast kan je inzet gevraagd worden voor een van de leidinggevenden in onze UK-vestigingen.

In de praktijk weet je zelden van tevoren hoe je werkdag eruit gaat zien. Op dagelijkse veranderingen in de agenda’s ben je voorbereid en door initiatief te nemen los je problemen zo veel mogelijk zelfstandig op. Ook bereid je bijeenkomsten voor en zorg je dat alles hiervoor goed geregeld is. Je beheert waar gewenst de agenda’s, notuleert, verwerkt en bewaakt de actiepunten en afgesproken termijnen. Daarbij is het ook belangrijk dat je flexibel en proactief bent, zelf projecten oppakt maar ook buiten de kaders durft te kijken en denken. Jij zorgt ervoor dat thema’s gaan leven onder het personeel en dat je mensen bij elkaar kunt brengen.

Wat bieden wij jou?

· Een salaris dat past bij wie je bent en wat je kunt.

· Een contract voor een jaar met uitzicht op een vast contract.

· Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, o.a.:

• Flexibele werktijden;
• Een mix van werken op locatie en vanuit huis;
• Thuiswerkfaciliteiten, zodat jij ook thuis je werk goed kunt doen;
• Pensioenregeling;
• Uitstekende verlofregelingen;
• Mogelijkheden tot het volgen van opleidingen;
• 13e maand uitkering na 1 jaar dienstverband.

Wie jij bent?

· Je hebt minimaal MBO 4 werk- en denkniveau aangevuld met een opleiding (Internationaal) Management Assistent.

· Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie in een internationale organisatie, dit is een pré

· Je hebt goede kennis van MS Office (Outlook, Excel, Word en PowerPoint).

· Je kunt goed zelfstandig werken en durft initiatief te nemen.

· Je schakelt snel tussen diverse werkzaamheden en kunt goed prioriteiten stellen.

· Competenties als resultaat- en oplossingsgerichtheid, klantgerichtheid, verantwoordelijkheid en accuraatheid zijn jou op het lijf geschreven.

Word jij uitgedaagd door een dynamische omgeving? Krijg jij energie van plannen en organiseren? Weet jij van aanpakken? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

Vragen over de inhoud van de functie
Shane Horn, Recruitmentspecialist
Bellen: 06 31 74 22 22
E-mailen: shane@yourtomorrow.nl

Vragen over de sollicitatieprocedure
YourTomorrow
Bellen: 085 4017 069
E-mailen: info@yourtomorrow.nl